Le sujet de l'assurance a été évoqué à plusieurs reprises au sein de la communauté des chronométreurs. Quel type d'assurance est nécessaire? Qui est responsable de fournir une assurance lors d'événements? L'assurance est-elle vraiment nécessaire ? Avec autant de questions à l'esprit, il peut être difficile d'obtenir une réponse claire, surtout avec la complexité du sujet général de l'assurance. Nous avons parlé avec Scott Sutter de Transferts de risques stratégiques, une compagnie d'assurance offrant une couverture spécifiquement pour les chronométreurs de course, pour voir si nous pouvions clarifier certaines des questions les plus courantes.
La première question que l'on peut se poser est : « Avons-nous même besoin d'une assurance ? Bien que tous les chronométreurs de course ne choisissent pas de souscrire une assurance, la majorité des événements et des sites organisant une course l'exigeront. Il y a tellement de choses qui peuvent mal tourner. Lorsque vous recherchez une assurance, assurez-vous de lire toutes les exemptions répertoriées sur les polices d'assurance si vous prévoyez d'organiser une course de boue ou une course cycliste, par exemple, car certaines polices d'assurance ne les couvriront pas.
Alors, qui est responsable de fournir une assurance? Vous trouverez ci-dessous une ventilation pratique de Scott pour avoir un moyen simple de répondre à cette question exacte :
Ce guide d'assurance a été préparé spécifiquement pour les fournisseurs de chronométrage de course. Les responsabilités liées à l'assurance du chronométreur sont dictées par le contrat de chronométrage, ainsi que par les meilleures pratiques et la loi de l'État. Ce guide est conçu pour guider généralement le chronométreur de course dans son engagement initial avec un directeur de course.
Choisir une couverture d'assurance pour les directeurs de course et les chronométreurs
Les options d'assurance chronométrage de course peuvent être assez limitées. Pour les directeurs de course qui organisent des événements, vous pouvez choisir de souscrire une assurance événement unique pour chacun. Une autre option consiste à souscrire une seule police d'assurance responsabilité civile événementielle d'un an qui couvre toutes les courses. En ce qui concerne l'assurance du côté du chronométrage des courses, il pourrait être judicieux d'avoir une assurance responsabilité civile générale qui fournirait une couverture si vous êtes responsable de non racial blessures corporelles ou dommages matériels connexes (par exemple, votre arche gonflable tombe sur la voiture de quelqu'un, etc.). Ce pourrait également être une bonne idée de rechercher une police qui a une couverture de responsabilité professionnelle qui couvrirait des cas tels que la minuterie libérant des résultats incorrects, les mauvais coureurs reçoivent alors des prix en argent, et le RD ne peut pas récupérer ces fonds - couverture de responsabilité professionnelle pourrait s'activer dans ce cas.
Selon Scott, « les polices de responsabilité générale excluent spécifiquement « la participation et/ou la pratique d'événements sportifs ». Si vous êtes un chronométreur de course, cette exclusion n'est pas grave, puisque le chronométreur est uniquement responsable de l'enregistrement de la performance du participant. Cependant, cette exclusion est un gros problème pour le directeur de course, qui est responsable du coureur - alors que ce coureur se trouve entre la ligne de départ / d'arrivée, ainsi que lors des expositions de course associées, des post-parties, etc. C'est pourquoi le le directeur de course doit souscrire une police d'assurance responsabilité civile événementielle. La police de responsabilité de l'événement défendra le directeur de course s'il est poursuivi par un participant (ou un spectateur ou un vendeur) pour blessures corporelles ou dommages matériels.
Explorer les options d'assurance pour le chronométrage des courses
Deux des options les plus connues sont proposées par le USATF et par Club des coureurs de route d'Amérique (RRCA). Un détail à noter avec ces options est que l'adhésion peut être requise afin d'obtenir une assurance auprès de l'une ou l'autre organisation. Sur une autre note, certains chronométreurs de course ont constaté que les fournisseurs d'assurance qu'ils utilisent déjà pour Auto/Home sont en mesure de fournir la couverture adéquate nécessaire. C'est moins courant cependant, et malheureusement, une compagnie d'assurance générale ne sera généralement pas aussi bien informée des subtilités liées au chronométrage des courses.
Ce manque d'options d'assurance de chronométrage de course nous amène à Scott Sutter.
Scott Sutter a toujours été impliqué dans le monde de l'athlétisme. Auparavant athlète de division I, il a depuis fondé la société de production de courses Southern New England Athletic Association (www.sneaa.org). Parallèlement à la société de production de courses, Scott possède et exploite également Transferts de risques stratégiques, une société de courtage d'assurance responsabilité civile commerciale de Worcester, MA. Scott nous a fait part de sa prise de conscience qu'il y avait un réel besoin d'assurance chronométrage de course :
Il y a quelques années, la société de chronométrage que nous avions historiquement engagée pour chronométrer nos courses m'a demandé de citer son assurance. C'est alors que j'ai découvert qu'il n'existait pas de programme d'assurance pour les chronométreurs de course sur le marché. Le programme d'assurance actuel du chronométreur n'assurait pas leur exposition hors site - essentiellement, ils n'avaient aucune couverture lorsqu'ils chronométraient une course sur la propriété de quelqu'un d'autre - ce qui est chaque course ! Fou!
– Scott Sutter, Transferts de risques stratégiques
Étant donné que Scott est profondément ancré dans la communauté du chronométrage des courses, il comprend parfaitement les frustrations et les complexités de l'industrie avec lesquelles de nombreuses autres compagnies d'assurance n'ont tout simplement pas d'expérience. En discutant avec Scott, il est clair qu'il a une véritable passion pour fournir des solutions complètes ainsi qu'une meilleure compréhension pour ceux qui ne savent peut-être pas par où commencer. Scott nous a fourni une liste des livrables des transferts de risques stratégiques qui peuvent être consultés ici.
N'hésitez pas à contacter Scott pour toute question que vous pourriez avoir sur vos options : scott@srtins.com
Si vous exploitez une entreprise de chronométrage de course et que vous chronométrez, marquez ou organisez régulièrement des événements, nous vous recommandons d'explorer toutes vos options de couverture d'assurance. Ils varieront selon vos besoins, votre emplacement, votre sport et la nature de vos événements. Mais à tout le moins, vous devriez être conscient de vos choix. Les plans peuvent commencer à seulement quelques centaines de dollars par an. Et c'est un petit prix à payer pour protéger votre entreprise, vos employés et vos participants.