À propos des Jeux mondiaux Special Olympics 2015
Tous les deux ans, le plus grand événement sportif et humanitaire au monde a lieu, donnant aux athlètes ayant une déficience intellectuelle l'occasion de montrer leurs talents à l'échelle mondiale. Los Angeles, en Californie, a accueilli les jeux les plus récents du 25 juillet au 2 août 2015, accueillant le plus grand événement que la ville ait connu depuis les Jeux olympiques de 1984.
Des acteurs, des athlètes olympiques, des musiciens et même la princesse de Monaco étaient présents pour montrer leur soutien aux jeux en se produisant lors des cérémonies d'ouverture et en remettant des médailles aux athlètes. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la taille de cet événement :
- 25 sports de type olympique
- 165 pays
- entraîneurs 2,000
- athlètes 6,500
- bénévoles 30,000
- 500,000 XNUMX spectateurs attendus
Vers une acceptation unifiée
Les Jeux olympiques spéciaux s'efforcent de changer le regard porté sur les personnes ayant une déficience intellectuelle et de susciter un débat mondial en vue d'une meilleure acceptation. L'an dernier, un projet a été développé sous le thème #WhatsOneThing (Quelle chose est-ce qui est impossible ?). Des participants ont été interviewés et invités à partager, durant leur enfance, ce qu'on leur avait toujours dit être hors de leur portée. Nombre de ces athlètes se sont entendu répéter sans cesse que c'était impossible, que ça n'arriverait jamais, etc. Grâce aux Jeux olympiques spéciaux, ces athlètes gagnent en confiance en eux grâce à la compétition et inspirent les spectateurs en réalisant leurs rêves, tout en faisant preuve d'un esprit sportif exemplaire.
FinishLynx aux Jeux mondiaux
Résultats finisL'équipe a été choisie pour chronométrer les Jeux mondiaux de 2015 après avoir démontré son expertise lors des sélections des Jeux olympiques spéciaux de 2014. Pour beaucoup, l'idée de chronométrer un événement d'une telle ampleur peut sembler intimidante. Mais grâce à une planification stratégique (et à un important dispositif de caméras de secours), les chronométreurs ont réussi avec brio.
Au total, l'équipe a chronométré les sept épreuves suivantes :
- Athlétisme
- Cyclisme (route et contre-la-montre)
- Semi marathon
- Kayak
- Natation en eau libre
- Roller
- Triathlon
Se préparer pour le grand événement
Qu'est-ce qui se passe exactement dans le chronométrage d'un événement comme celui-ci ? La première étape est la planification.
« S’attaquer au projet dans son ensemble pourrait s’avérer très intimidant. En confiant la responsabilité de chaque site à un chef de projet, et grâce à l’aide supplémentaire de… » Résultats royaux, nous avons pu diviser le travail en projets beaucoup plus petits et plus gérables.
- Chris Drescher, Résultats finis
Logistique et lieux
Résultats finaux au total : un groupe de sept opérateurs Lynx et 10 à 15 assistants ont participé à l’organisation de la compétition, à l’encadrement des athlètes, aux départs, etc. Matériel utilisé : deux photo-finish : caméras pour chaque événement (un principal : plus un de secours), IdentiLynx PRO, écrans LED, FieldLynx, ResulTV: pour les résultats en direct, les tags multisports IPICO et les données partagées avec le logiciel de notation propriétaire des Jeux olympiques spéciaux.
L'équipe de Finished Results avait initialement besoin de sept remorques pour transporter tout le matériel jusqu'au lieu de l'événement. On leur avait dit qu'ils ne pouvaient en apporter qu'une seule, mais ils ont réussi à négocier pour en obtenir trois. Ils ont réussi, tant bien que mal, à faire tenir tout leur matériel dans ces trois remorques.
Une fois sur place, l'ampleur de l'événement a engendré des difficultés logistiques considérables, notamment de nombreux allers-retours : d'un site à l'autre pour y déposer le matériel, puis pour y déposer à nouveau le matériel, et enfin pour se garer à l'extérieur, tout en essayant de décharger sans gêner la circulation des pompiers. Vous trouverez ci-dessous la liste de chaque épreuve et de chaque site sur les sept jours de compétition.
| 7/25/2015 | Athlétisme | Campus de l'USC |
| 7/26/2015 | Triathlon | Long Beach |
| 7/26/2015 | Roller | LA Convention Center |
| 7/26/2015 | Natation en eau libre | Alamitos Plage |
| 7/27/2015 | Cyclisme | Promenade Shoreline, Long Beach |
| 7/28/2015 | Kayak | Stade marin, Long Beach |
| 8/1/2015 | Semi marathon | Long Beach |
« Pour la plupart des compétitions que nous chronométrons, nous communiquons avec un seul directeur de compétition pour tout ce qui est nécessaire. Mais les événements d'envergure comme les Jeux mondiaux des Special Olympics impliquent de nombreux niveaux de gestion. De plus, nous chronométrions non seulement l'athlétisme, mais aussi six autres épreuves sur quatre sites différents ; nous collaborions donc avec de nombreuses personnes. L'important est de se rappeler que nous poursuivons tous le même objectif : faire de cet événement un immense succès. »
-Chris Drescher, Résultats finis
Ajustement pour différents sports et événements
Pour le SOWG, Finished Results a dû adapter soigneusement son dispositif de chronométrage en fonction de la taille, du lieu et de la vitesse des épreuves. Par exemple, ils ont rapidement constaté qu'un objectif différent était nécessaire pour chronométrer les courses de kayak, car les caméras étaient placées beaucoup plus loin de la ligne d'arrivée.
Pour le cyclisme, la plupart des gens supposeraient que les transpondeurs RFID seraient le principal dispositif de chronométrage. Mais au lieu de cela, ils ont opté pour les caméras FinishLynx. Mode Time Trial: avec la vidéo IdentiLynx pour les résultats.
Une autre difficulté était l'encodage des caractères pour les résultats et les tableaux de bord. Les événements avaient des athlètes du monde entier, ce qui signifie qu'une variété de langues et de caractères devraient être pris en charge pour afficher les résultats en temps réel. L'équipe a rapidement fait des ajustements dans les coulisses pour produire une expérience fluide pour les athlètes, les fans et les officiels.
Les écrans LED ajoutent un facteur Wow
Finished Results possède des dizaines de panneaux d'affichage LED, dont plusieurs ont été utilisés lors des sélections des Jeux olympiques spéciaux de 2014 et des Jeux mondiaux de 2015. L'association des LED, du logiciel ResulTV et de FieldLynx leur a permis de créer un effet spectaculaire avec l'affichage en direct des scores et des résultats. Le nombre impressionnant d'écrans utilisés souligne l'importance cruciale des tableaux d'affichage dans le monde du chronométrage sportif. L'équipe a utilisé un écran géant, sept panneaux d'affichage pour la ligne d'arrivée, et bien plus encore. 24 Panneaux LED à 2 niveaux : pour les résultats, les publicités et la signalétique événementielle.
Surmonter les défis et obtenir des informations
L'un des obstacles rencontrés était le suivant : un événement d'envergure comme le SOWG est entièrement planifié à l'avance. Avec autant d'athlètes, de spectateurs et de partenaires, une organisation rigoureuse est essentielle au succès et à la sécurité de l'événement. Mais cela signifie aussi que l'équipe de chronométrage ne pouvait pas bénéficier de la même autonomie que lors de compétitions plus modestes. L'emplacement des tentes, le parking, les laissez-passer visiteurs, les pauses déjeuner et le programme des épreuves laissaient peu de place à l'erreur ou aux ajustements. Mais au final, tout s'est déroulé comme prévu.: L'équipe de Finished Results a pu tirer des enseignements précieux pour les chronométreurs souhaitant développer leurs événements :
- Entourez-vous de bonnes personnes et liez-vous d'amitié avec les autres lors de l'événement
- Renseignez-vous le plus possible sur la technologie que vous utilisez
- N'oubliez pas que le timing est un : service industrie. Vous êtes l'expert et devez rester calme pour les aider dans diverses situations.
- Soyez adaptable à diverses situations et essayez d'anticiper le problème avant qu'il ne se produise.
- Traitez chaque rencontre avec le même niveau de qualité et de service, peu importe la taille.
"Notre expérience dans son ensemble a été incroyable et humiliante. Incroyable de voir combien de bénévoles ont donné d'innombrables heures de leur temps pour soutenir les jeux. C'est humiliant de voir à quel point ces athlètes se surpassent au quotidien. Le courage et la force transcendent tous les sports.
– Chris Drescher, résultats finaux
Nous tenons à remercier Chris Drescher, Brian Sparacino et Alex Lohman de Résultats finisÀ Menifee, en Californie : merci d’avoir pris le temps de répondre à nos questions et de nous avoir offert un aperçu précieux de l’organisation de cet événement majeur. Pour en savoir plus sur les Jeux mondiaux des Special Olympics 2015, cliquez ici. ici.
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