À propos des Jeux mondiaux Special Olympics 2015
Tous les deux ans, le plus grand événement sportif et humanitaire au monde a lieu, donnant aux athlètes ayant une déficience intellectuelle l'occasion de montrer leurs talents à l'échelle mondiale. Los Angeles, en Californie, a accueilli les jeux les plus récents du 25 juillet au 2 août 2015, accueillant le plus grand événement que la ville ait connu depuis les Jeux olympiques de 1984.
Des acteurs, des athlètes olympiques, des musiciens et même la princesse de Monaco étaient présents pour montrer leur soutien aux jeux en se produisant lors des cérémonies d'ouverture et en remettant des médailles aux athlètes. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la taille de cet événement :
- 25 sports de type olympique
- 165 pays
- entraîneurs 2,000
- athlètes 6,500
- bénévoles 30,000
- 500,000 XNUMX spectateurs attendus
Vers une acceptation unifiée
Special Olympics s'efforce de changer les perceptions des personnes handicapées mentales et de créer une discussion mondiale pour progresser vers une acceptation unifiée. Un segment particulier a été développé l'année dernière sous le thème #WhatsOneThing dans lequel les participants ont été interviewés et ont demandé quelle est une chose qu'on leur a dit qu'ils ne pourraient jamais faire en grandissant. Beaucoup d'athlètes se sont fait dire à plusieurs reprises qu'ils ne peuvent pas, que c'est impossible, que cela n'arrivera jamais, etc. leurs rêves tout en faisant preuve du plus haut niveau d'esprit sportif.
FinishLynx aux Jeux mondiaux
Résultats finis a été choisi pour chronométrer les Jeux mondiaux de 2015 après avoir présenté son chronométrage de niveau élite lors des essais des Olympiques spéciaux en 2014. Pour beaucoup, l'idée de chronométrer un événement d'une telle envergure peut sembler intimidante. Mais avec une planification stratégique (plus un arsenal de caméras de recul), les chronométreurs ont pu s'en sortir facilement.
Au total, l'équipe a chronométré les sept épreuves suivantes :
- Athlétisme
- Cyclisme (route et contre-la-montre)
- Semi marathon
- Kayak
- Natation en eau libre
- Roller
- Triathlon
Se préparer pour le grand événement
Qu'est-ce qui se passe exactement dans le chronométrage d'un événement comme celui-ci ? La première étape est la planification.
« Prendre en charge le projet dans son ensemble pourrait être une tâche très intimidante. En mettant un lead timer en charge de chaque lieu, et avec l'aide supplémentaire de Résultats royaux, nous avons pu diviser le travail en projets beaucoup plus petits et plus gérables.
- Chris Drescher, Résultats finis
Logistique et lieux
Au total, Finished Results comptait un groupe de sept opérateurs Lynx plus 10 à 15 assistants qui ont aidé à la gestion de la compétition, aux athlètes, aux assistants de départ, etc. Pour l'équipement, ils ont utilisé deux caméras photo-finish pour chaque événement (un primaire plus un backup), IdentiLynx PRO, écrans LED, FieldLynx, ResulTV pour les résultats en direct, les balises multisports IPICO et les données partagées avec le logiciel de notation propriétaire de Special Olympics.
L'équipe des résultats finis avait initialement besoin de sept remorques pour amener tout l'équipement sur le site. On leur a dit qu'ils ne pouvaient en apporter qu'un, mais ils ont pu négocier jusqu'à trois. D'une manière ou d'une autre, ils ont manœuvré tout leur équipement pour le faire rentrer dans les trois remorques.
Une fois aux Jeux, l'ampleur de l'événement a créé des problèmes logistiques à surmonter, notamment : conduire jusqu'à un site → déposer l'équipement → conduire jusqu'au site suivant → déposer l'équipement → aller se garer hors du site, tous les tout en essayant de décharger sans être dans une voie d'incendie. Vous trouverez ci-dessous une liste de chaque événement et lieu répartis sur la période de 7 jours.
| 7/25/2015 | Athlétisme | Campus de l'USC |
| 7/26/2015 | Triathlon | Long Beach |
| 7/26/2015 | Roller | LA Convention Center |
| 7/26/2015 | Natation en eau libre | Alamitos Plage |
| 7/27/2015 | Cyclisme | Promenade Shoreline, Long Beach |
| 7/28/2015 | Kayak | Stade marin, Long Beach |
| 8/1/2015 | Semi marathon | Long Beach |
«La plupart des événements que nous chronométrons, il y a un directeur de rencontre avec qui nous sommes en communication pour tout ce qui est nécessaire. Mais les événements à grande échelle tels que les Jeux mondiaux Special Olympics ont de nombreux niveaux de gestion. Ajoutez au fait que nous chronométrions non seulement l'athlétisme, mais 6 autres événements sur 4 autres sites ; nous avons maintenant plusieurs personnes avec qui nous travaillons. La chose importante à retenir est que nous essayons tous d'atteindre le même objectif, qui est de faire de l'événement un énorme succès.
-Chris Drescher, Résultats finis
Ajustement pour différents sports et événements
Pour le SOWG, Finished Results a dû soigneusement adapter ses configurations de chronométrage en fonction de la taille, du lieu, de la vitesse ou des événements. Par exemple, ils ont rapidement découvert qu'un objectif différent était nécessaire pour chronométrer les courses de kayak car les caméras étaient installées beaucoup plus loin de la ligne d'arrivée.
Pour le cyclisme, la plupart supposeraient que les transpondeurs RFID seraient le principal dispositif de chronométrage. Mais au lieu de cela, ils ont choisi d'utiliser des caméras FinishLynx dans Mode Time Trial avec la vidéo IdentiLynx pour les résultats.
Une autre difficulté était l'encodage des caractères pour les résultats et les tableaux de bord. Les événements avaient des athlètes du monde entier, ce qui signifie qu'une variété de langues et de caractères devraient être pris en charge pour afficher les résultats en temps réel. L'équipe a rapidement fait des ajustements dans les coulisses pour produire une expérience fluide pour les athlètes, les fans et les officiels.
Les écrans LED ajoutent un facteur Wow
Finished Results possède des dizaines de panneaux d'affichage LED, dont beaucoup ont été utilisés lors des essais olympiques spéciaux en 2014 et des Jeux mondiaux en 2015. La combinaison de LED, du logiciel ResulTV et de FieldLynx leur a permis de créer un facteur wow avec des scores en direct et résultats. Le grand nombre d'écrans utilisés renforce à quel point les tableaux de bord sont devenus essentiels dans le monde du chronométrage sportif. L'équipe a utilisé un jumbotron, sept écrans de ligne d'arrivée et jusqu'à 24 LED à 2 panneaux pour les résultats, les publicités et la signalisation des événements.
Surmonter les défis et obtenir des informations
Un obstacle auquel ils ont été confrontés était qu'un grand événement comme le SOWG avait tous les détails planifiés à l'avance. Lorsqu'il y a autant d'athlètes, de spectateurs et d'intervenants, la gestion d'un navire serré est essentielle au succès et à la sécurité des événements. Mais cela signifie également que l'équipe de chronométrage n'a pas pu profiter de la même autonomie offerte par les petites courses. L'emplacement des tentes, le stationnement des événements, les laissez-passer des visiteurs, les pauses déjeuner et les horaires des événements laissaient peu de place à l'erreur ou aux ajustements. Mais après tout a été dit et fait, le L'équipe des résultats finis a pu retirer de bonnes idées pour les chronométreurs qui cherchent à intensifier leurs événements :
- Entourez-vous de bonnes personnes et liez-vous d'amitié avec les autres lors de l'événement
- Renseignez-vous le plus possible sur la technologie que vous utilisez
- Rappelez-vous que le moment est un service industrie. Vous êtes l'expert et devez rester calme pour les aider dans diverses situations.
- Soyez adaptable à diverses situations et essayez d'anticiper le problème avant qu'il ne se produise.
- Traitez chaque rencontre avec le même niveau de qualité et de service, peu importe la taille.
"Notre expérience dans son ensemble a été incroyable et humiliante. Incroyable de voir combien de bénévoles ont donné d'innombrables heures de leur temps pour soutenir les jeux. C'est humiliant de voir à quel point ces athlètes se surpassent au quotidien. Le courage et la force transcendent tous les sports.
– Chris Drescher, résultats finaux
Nous tenons à remercier Chris Drescher, Brian Sparacino et Alex Lohman de Résultats finis à Menifee, en Californie, pour avoir pris le temps de répondre à nos questions et de nous avoir donné un aperçu du calendrier de cet événement majeur. En savoir plus sur les Jeux mondiaux Special Olympics 2015 ici.
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