Trouver une assurance responsabilité civile pour les sociétés de chronométrage de courses

La question de l'assurance a été soulevée à maintes reprises au sein de la communauté des chronométreurs de course. De quel type d'assurance a-t-on besoin ? Qui est chargé de souscrire une assurance lors des événements ? Une assurance est-elle vraiment nécessaire ? Face à tant de questions, il peut être difficile d'obtenir une réponse claire, d'autant plus que le sujet de l'assurance en général est déjà complexe en soi. Nous avons discuté avec Scott Sutter, de Strategic Risk Transfers, une compagnie d'assurance proposant une couverture spécialement destinée aux chronométreurs de course, afin de voir si nous pouvions clarifier certaines des questions les plus courantes.

La première question qui vient à l'esprit est : « Avons-nous vraiment besoin d'une assurance ? » Même si tous les organisateurs de courses ne choisissent pas de souscrire une assurance, la plupart des événements et des sites accueillant une course l'exigent. Il y a tellement de choses qui peuvent mal tourner. Lorsque vous recherchez une assurance, veillez à bien prendre connaissance des exclusions mentionnées dans les polices d'assurance si vous prévoyez d'organiser, par exemple, une course dans la boue ou une course cycliste, car certaines polices ne couvrent pas ce type d'événements.

Alors, qui est chargé de souscrire une assurance ? Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif pratique proposé par Scott, qui permet de répondre facilement à cette question précise :

Ce guide d'assurance a été spécialement conçu pour les prestataires de services de chronométrage de courses. Les responsabilités du chronométreur en matière d'assurance sont définies par le contrat de chronométrage, ainsi que par les bonnes pratiques et la législation de l'État. Ce guide a pour objectif de fournir des conseils généraux au chronométreur de course lors de ses premiers contacts avec un directeur de course.

Choisir une couverture d'assurance pour les directeurs de course et les chronométreurs

Les options en matière d'assurance pour le chronométrage des courses peuvent être assez limitées. Les directeurs de course qui organisent des événements peuvent choisir de souscrire une assurance spécifique pour chaque manifestation. Une autre option consiste à souscrire une police d'assurance responsabilité civile unique, valable pour toute l'année, qui couvre toutes les courses. En ce qui concerne l'assurance pour le chronométrage des courses, il pourrait être judicieux de souscrire une assurance responsabilité civile générale qui vous couvrirait si vous étiez tenu responsable de dommages corporels ou matériels non liés à la course (par exemple, si votre arche gonflable tombait sur la voiture de quelqu'un, etc.). Il pourrait également être judicieux de rechercher une police comprenant une couverture de responsabilité civile professionnelle qui couvrirait des cas tels que la publication de résultats erronés par le chronométreur, l'attribution de prix en argent à des coureurs non concernés, et l'impossibilité pour le directeur de course de récupérer ces sommes ; la couverture de responsabilité civile professionnelle pourrait alors s'appliquer.

Selon Scott, « les polices d’assurance responsabilité civile générale excluent spécifiquement la participation à des événements sportifs et/ou les entraînements en vue de ceux-ci ». Si vous êtes chronométreur, cette exclusion n’a pas grande importance, puisque le chronométreur est uniquement chargé d’enregistrer les performances des participants. En revanche, cette exclusion est très importante pour le directeur de course, qui est responsable du coureur tant que celui-ci se trouve entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée, ainsi que lors des manifestations associées à la course, des fêtes d’après-course, etc. C’est pourquoi le directeur de course doit souscrire une police d’assurance responsabilité civile événementielle. Cette police défendra le directeur de course s’il est poursuivi par un participant (ou un spectateur ou un fournisseur) pour des dommages corporels ou matériels.

Explorer les options d'assurance pour les courses à pied

Deux des options les plus connues sont proposées par l'USATF et le Road Runners Club of America (RRCA). Il convient de noter qu'il peut être nécessaire d'être membre de l'une ou l'autre de ces organisations pour bénéficier de leur assurance. Par ailleurs, certains chronométreurs de course ont constaté que les assureurs auprès desquels ils ont déjà souscrit une assurance automobile ou habitation sont en mesure de fournir la couverture adéquate requise. Cela est toutefois moins courant et, malheureusement, une compagnie d'assurance générale ne maîtrise généralement pas aussi bien les subtilités liées au chronométrage de course. 

Cette absence d'options d'assurance pour les chronométrages de course nous amène à Scott Sutter. 

Scott Sutter a toujours été impliqué dans le monde de l'athlétisme. Ancien athlète de Division I, il a depuis fondé la société d'organisation de courses Southern New England Athletic Association (www.sneaa.org). Parallèlement à cette activité, Scott est également propriétaire et dirige Strategic Risk Transfers, une société de courtage en assurance responsabilité civile professionnelle basée à Worcester, dans le Massachusetts. Scott nous a fait part de sa prise de conscience qu'il existait un réel besoin en matière d'assurance pour le chronométrage des courses :

Il y a quelques années, la société de chronométrage à laquelle nous faisions habituellement appel pour chronométrer nos courses m'a demandé de leur proposer un devis d'assurance. C'est là que j'ai découvert qu'il n'existait aucun programme d'assurance destiné aux chronométreurs de course sur le marché. Le contrat d'assurance dont disposait alors la société ne couvrait pas les risques hors site ; en substance, elle n'avait aucune couverture lorsqu'elle chronométrait une course sur le terrain d'un tiers, ce qui est le cas pour toutes les courses ! C'est fou !

Scott Sutter, Transfert stratégique des risques

Scott étant profondément ancré dans le milieu du chronométrage sportif, il comprend parfaitement les difficultés et les subtilités de ce secteur, que de nombreuses autres compagnies d'assurance ne connaissent tout simplement pas. En discutant avec lui, on constate clairement qu'il est animé d'une véritable passion pour proposer des solutions complètes et aider ceux qui ne savent pas par où commencer à mieux s'y retrouver. Scott nous a fourni une liste des prestations proposées par Strategic Risk Transfers, que vous pouvez consulter ici.

N'hésitez pas à contacter Scott si vous avez des questions concernant les différentes options qui s'offrent à vous :[email protected]

Si vous dirigez une entreprise spécialisée dans le chronométrage sportif et que vous assurez régulièrement le chronométrage, le décompte des points ou l'organisation d'événements, nous vous recommandons d'étudier toutes les options d'assurance qui s'offrent à vous. Celles-ci varient en fonction de vos besoins, de votre lieu d'activité, du sport concerné et de la nature de vos événements. Mais vous devez au moins connaître les possibilités qui s'offrent à vous. Les formules peuvent être proposées à partir de quelques centaines de dollars par an seulement. C'est un prix modique à payer pour protéger votre entreprise, vos employés et vos participants.