Trovare un'assicurazione di responsabilità civile per le società di cronometraggio delle gare

Il tema dell’assicurazione è stato sollevato più volte all’interno della comunità dei cronometristi di gara. Che tipo di assicurazione è necessaria? Chi è responsabile della stipula dell’assicurazione durante gli eventi? È davvero necessaria un’assicurazione? Con così tante domande in mente, può essere difficile ottenere una risposta chiara, soprattutto considerando quanto possa essere complesso, in generale, il tema dell’assicurazione. Abbiamo parlato con Scott Sutter di Strategic Risk Transfers, una compagnia assicurativa che offre coperture specifiche per i cronometristi di gara, per vedere se riuscivamo a chiarire alcune delle domande più comuni.

La prima domanda che ci si può porre è: «Ma abbiamo davvero bisogno di un'assicurazione?». Sebbene non tutti gli organizzatori di gare scelgano di stipulare un'assicurazione, la maggior parte degli eventi e delle sedi che ospitano una gara la richiedono. Ci sono davvero troppe cose che potrebbero andare storte. Quando cerchi un'assicurazione, assicurati di leggere attentamente le eventuali esclusioni elencate nelle polizze assicurative se hai intenzione di organizzare, ad esempio, una corsa nel fango o una gara ciclistica, poiché alcune polizze assicurative non le coprono.

Allora, chi è tenuto a stipulare l'assicurazione? Di seguito trovate una pratica sintesi di Scott che permette di rispondere in modo semplice proprio a questa domanda:

La presente guida assicurativa è stata redatta appositamente per i fornitori di servizi di cronometraggio. Le responsabilità del cronometrista in materia assicurativa sono disciplinate dal contratto di cronometraggio, dalle migliori pratiche e dalla normativa statale. La presente guida è pensata per fornire indicazioni generali al cronometrista in fase di primo contatto con il direttore di gara.

Scegliere la copertura assicurativa per direttori di gara e cronometristi

Le opzioni assicurative per il cronometraggio delle gare possono essere piuttosto limitate. I direttori di gara che organizzano eventi possono scegliere di stipulare un'assicurazione specifica per ogni singolo evento. Un'altra opzione è quella di stipulare un'unica polizza di responsabilità civile annuale che copra tutte le gare. Per quanto riguarda l'assicurazione relativa al cronometraggio delle gare, potrebbe essere una buona idea stipulare un'assicurazione di responsabilità civile generale che fornisca copertura nel caso in cui siate ritenuti responsabili per lesioni personali o danni alla proprietà non correlati alla gara (ad esempio, se il vostro arco gonfiabile cade sull'auto di qualcuno, ecc. Potrebbe anche essere una buona idea cercare una polizza che includa una copertura di responsabilità civile professionale, che coprirebbe casi come il cronometrista che pubblica risultati errati, ai corridori sbagliati vengono quindi assegnati i premi in denaro e il direttore di gara non riesce a recuperare quei soldi; in questo caso potrebbe attivarsi la copertura di responsabilità civile professionale.

Secondo Scott, «le polizze di responsabilità civile generale escludono espressamente la “partecipazione e/o l’allenamento in vista di eventi sportivi”». Se sei un cronometrista, questa esclusione non è un grosso problema, dato che il cronometrista è responsabile solo della registrazione delle prestazioni del partecipante. Tuttavia, questa esclusione è un problema enorme per il direttore di gara, che è responsabile del corridore mentre questi si trova tra la linea di partenza e quella di arrivo, nonché durante le manifestazioni associate alla gara, i party post-gara, ecc. Questo è il motivo per cui il direttore di gara deve stipulare una polizza di responsabilità civile per eventi. La polizza di responsabilità civile per eventi difenderà il direttore di gara se questi viene citato in giudizio da un partecipante (o da uno spettatore o da un fornitore) per lesioni personali o danni alla proprietà.

Analisi delle opzioni assicurative per il cronometraggio delle gare

Due delle opzioni più note sono offerte dall’USATF e dal Road Runners Club of America (RRCA). Un aspetto da tenere presente riguardo a queste opzioni è che potrebbe essere richiesta l’iscrizione per poter stipulare un’assicurazione con entrambe le organizzazioni. D'altra parte, alcuni cronometristi di gara hanno scoperto che gli assicuratori a cui si rivolgono già per l'auto e la casa sono in grado di fornire la copertura adeguata necessaria. Si tratta però di un caso meno comune e, purtroppo, una compagnia di assicurazioni generica in genere non è altrettanto informata sulle complessità legate al cronometraggio delle gare. 

Questa mancanza di opzioni assicurative per il cronometraggio delle gare ci porta a Scott Sutter. 

Scott Sutter è sempre stato coinvolto nel mondo dell'atletica leggera. Ex atleta di atletica leggera nella Division I, ha poi fondato la società di organizzazione di gare Southern New England Athletic Association (www.sneaa.org). Oltre alla società di organizzazione di gare, Scott possiede e gestisce Strategic Risk Transfers, una società di intermediazione assicurativa specializzata in responsabilità civile aziendale con sede a Worcester, nel Massachusetts. Scott ci ha raccontato di aver capito che c'era una reale necessità di un'assicurazione per il cronometraggio delle gare:

Un paio di anni fa, la società di cronometraggio a cui ci rivolgevamo da sempre per cronometrare le nostre gare mi ha chiesto di fornire un preventivo per la loro assicurazione. È stato allora che ho scoperto che sul mercato non esisteva alcun programma assicurativo specifico per i cronometristi. Il programma assicurativo di cui disponevano non copriva i rischi fuori sede: in pratica, non avevano alcuna copertura quando cronometravano una gara nella proprietà di qualcun altro, ovvero praticamente in ogni gara! È pazzesco!

Scott Sutter, Trasferimento strategico dei rischi

Poiché Scott è profondamente radicato nel settore del cronometraggio delle gare, comprende appieno le difficoltà e le complessità di questo ambito, con cui molte altre compagnie assicurative semplicemente non hanno esperienza. Parlando con Scott, è evidente che nutre una vera passione nel fornire soluzioni complete, oltre a una maggiore comprensione per coloro che potrebbero non sapere da dove cominciare. Scott ci ha fornito un elenco dei servizi offerti da Strategic Risk Transfers, che può essere consultato qui.

Non esitate a contattare Scott per qualsiasi domanda sulle opzioni a vostra disposizione:[email protected]

Se gestisci un'azienda specializzata nel cronometraggio di gare e ti occupi regolarmente di cronometraggio, conteggio dei punteggi o organizzazione di eventi, ti consigliamo di valutare tutte le opzioni di copertura assicurativa disponibili. Queste variano a seconda delle tue esigenze, della sede, dello sport e della natura dei tuoi eventi. Ma come minimo, dovresti conoscere le opzioni a tua disposizione. I piani assicurativi partono da poche centinaia di dollari all'anno. E si tratta di un piccolo prezzo da pagare per proteggere la tua azienda, i tuoi dipendenti e i partecipanti.