Informazioni sui Giochi Mondiali Special Olympics 2015
Ogni due anni si tiene il più grande evento sportivo e umanitario del mondo, che offre agli atleti con disabilità intellettiva l'opportunità di mostrare i propri talenti a livello globale. Los Angeles, California, è stata la sede dei giochi più recenti tenutisi dal 25 luglio al 2 agosto 2015, ospitando il più grande evento che la città abbia visto dai Giochi Olimpici del 1984.
Attori, atleti olimpici, musicisti e persino la Principessa di Monaco hanno partecipato per mostrare sostegno ai giochi esibendosi alle cerimonie di apertura e consegnando medaglie agli atleti. Di seguito uno sguardo alle dimensioni di questo evento:
- 25 sport di tipo olimpico
- 165 Paesi
- allenatori 2,000
- atleti 6,500
- volontari 30,000
- 500,000 spettatori previsti
Verso l'accettazione unificata
Le Olimpiadi Speciali si sforzano di cambiare le percezioni delle persone con disabilità intellettiva e di creare una discussione mondiale per muoversi verso un'accettazione unificata. Un segmento in particolare è stato sviluppato lo scorso anno sotto il tema #WhatsOneThing in cui i partecipanti sono stati intervistati e gli è stato chiesto quale fosse una cosa che gli è stato detto che non sarebbero mai stati in grado di fare da grandi. A molti atleti è stato ripetutamente detto che non possono, è impossibile, non accadrà mai, ecc. Grazie alle Olimpiadi Speciali, questi atleti acquisiscono fiducia in se stessi gareggiando, inoltre sono in grado di ispirare gli spettatori ottenendo risultati i loro sogni mentre mostrano i più alti livelli di sportività.
FinishLynx ai Giochi Mondiali
Risultati finiti è stato scelto per cronometrare i Giochi Mondiali del 2015 dopo aver mostrato il loro tempismo a livello d'élite alle Special Olympics Trials nel 2014. Per molti, l'idea di cronometrare un evento così grande può sembrare scoraggiante. Ma con la pianificazione strategica (oltre a un arsenale di telecamere di backup), i timer sono stati in grado di farcela con facilità.
In totale, la squadra ha cronometrato i seguenti sette eventi:
- Atletica
- Ciclismo (strada e cronometro)
- Mezza maratona
- kayak
- Nuoto in acque libere
- Pattinaggio a rotelle
- Triathlon
Preparazione per il grande evento
Cosa c'entra esattamente nel cronometrare un evento come questo? Il primo passo è la pianificazione.
“Affrontare il progetto nel suo insieme potrebbe essere un compito molto intimidatorio. Mettendo un lead timer responsabile di ogni sede e con l'aiuto aggiuntivo di Risultati reali, siamo stati in grado di dividere il lavoro in progetti molto più piccoli e gestibili”.
- Chris Drescher, Risultati finiti
Logistica e sedi
In totale, Finished Results ha avuto un gruppo di sette operatori Lynx più 10-15 aiutanti che hanno assistito con la gestione della gara, gli atleti, gli assistenti di partenza, ecc. Per l'attrezzatura, hanno utilizzato due macchine fotografiche per il fotofinish per ogni evento (un primario più un backup), IdentiLynx PRO, display a LED, FieldLynx, RisultatoTV per risultati in tempo reale, tag IPICO multi-sport e dati condivisi con il software di punteggio proprietario di Special Olympics.
Il team di Finished Results aveva originariamente bisogno di sette trailer per portare tutta l'attrezzatura sul luogo. Gli è stato detto che potevano portarne solo uno, ma sono stati in grado di negoziare fino a tre. In qualche modo hanno manovrato tutta la loro attrezzatura per farla entrare nei tre rimorchi.
Una volta scesi ai Giochi, la vastità dell'evento ha creato alcuni problemi logistici da superare che includevano molti: guidare fino a una sede → lasciare l'attrezzatura → guidare fino alla sede successiva → lasciare l'attrezzatura → parcheggiare fuori sede, tutti i mentre si tenta di scaricare senza trovarsi in una corsia antincendio. Di seguito è riportato un elenco di ciascun evento e luogo esteso nel periodo di 7 giorni.
| 7/25/2015 | Atletica | Campus USC |
| 7/26/2015 | Triathlon | Lunga spiaggia |
| 7/26/2015 | Pattinaggio a rotelle | LA Convention Center |
| 7/26/2015 | Nuoto in acque libere | Spiaggia di Alamito |
| 7/27/2015 | Ciclismo | Unità costiera, Long Beach |
| 7/28/2015 | kayak | Stadio marino, Long Beach |
| 8/1/2015 | Mezza maratona | Lunga spiaggia |
“Per la maggior parte degli eventi, c'è un direttore della riunione con cui siamo in contatto per tutto ciò che è necessario. Ma eventi su larga scala come gli Special Olympics World Games hanno molti livelli di gestione. Aggiungi il fatto che stavamo cronometrando non solo Track & Field, ma altri 6 eventi in altre 4 sedi; ora abbiamo più persone con cui stiamo lavorando. La cosa importante da ricordare è che stiamo tutti cercando di raggiungere lo stesso obiettivo, che sta rendendo l'evento un enorme successo".
-Chris Drescher, Risultati finiti
Regolazione per diversi sport ed eventi
Per il SOWG, Finished Results ha dovuto adattare con cura le impostazioni dei tempi a seconda delle dimensioni, del luogo, della velocità o degli eventi. Ad esempio, hanno subito scoperto che era necessario un obiettivo diverso per cronometrare le gare di kayak perché le telecamere erano posizionate molto più lontano dal traguardo.
Per il ciclismo, la maggior parte presume che i transponder RFID siano il dispositivo di cronometraggio principale. Ma invece, hanno scelto di utilizzare le fotocamere FinishLynx modalità Time Trial con il video IdentiLynx per i risultati.
Un'altra ruga era la codifica dei caratteri per risultati e tabelloni segnapunti. Gli eventi avevano atleti da tutto il mondo, il che significa che sarebbe stato necessario supportare una varietà di lingue e personaggi per pubblicare i risultati in tempo reale. Il team ha rapidamente apportato modifiche dietro le quinte per produrre un'esperienza senza interruzioni per atleti, fan e funzionari.
I display a LED aggiungono fattore Wow
Finished Results possiede dozzine di tabelloni a LED, molti dei quali sono stati utilizzati alle Special Olympics Trials nel 2014 e ai World Games nel 2015. La combinazione di LED, software ResulTV e FieldLynx ha permesso loro di creare un fattore wow con punteggi in tempo reale e risultati. L'enorme numero di display utilizzati rafforza quanto i tabelloni segnapunti siano diventati essenziali nel mondo del cronometraggio sportivo. La squadra ha utilizzato un jumbotron, sette display del traguardo e fino a 24 LED a 2 pannelli per risultati, annunci e segnaletica di eventi.
Superare le sfide e acquisire conoscenze
Un ostacolo che hanno dovuto affrontare è stato che un grande evento come il SOWG ha pianificato ogni dettaglio in anticipo. Quando ci sono così tanti atleti, spettatori e parti interessate, gestire una nave compatta è essenziale per il successo e la sicurezza degli eventi. Ma ciò significa anche che la squadra di cronometraggio non è stata in grado di godere della stessa autonomia fornita dalle gare più piccole. Le posizioni delle tende, il parcheggio per eventi, i pass per i visitatori, le pause pranzo e gli orari degli eventi hanno lasciato poco spazio a errori o modifiche. Ma dopo tutto è stato detto e fatto, il Il team dei risultati finiti è stato in grado di portare via alcuni ottimi spunti per i timer che cercano di ampliare i loro eventi:
- Circondati di brave persone e fai amicizia con gli altri durante l'evento
- Impara il più possibile sulla tecnologia che stai utilizzando
- Ricorda che il tempismo è a servizio industria. Sei l'esperto e devi mantenere la calma per aiutarli in varie situazioni.
- Sii adattabile a varie situazioni e cerca di anticipare il problema prima che accada.
- Tratta ogni incontro con lo stesso livello di qualità e servizio, indipendentemente dalle dimensioni.
“La nostra esperienza nel suo insieme è stata incredibile e umiliante. Incredibile in quanti volontari hanno dedicato innumerevoli ore del loro tempo a sostegno dei giochi. Umiliante nel vedere quanto superano questi atleti ogni giorno. Il coraggio e la forza trascendono tutti gli sport”.
– Chris Drescher, Risultati finiti
Vorremmo ringraziare Chris Drescher, Brian Sparacino e Alex Lohman di Risultati finiti a Menifee, in California, per aver dedicato del tempo per rispondere alle nostre domande e fornire uno sguardo all'interno della tempistica di questo importante evento. Maggiori informazioni sui Giochi Mondiali Special Olympics 2015 qui.
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