La cronometraje de los Juegos Mundiales Special Olympics: una mirada desde dentro

Acerca de los Juegos Mundiales Special Olympics 2015

Cada dos años se celebra el mayor evento deportivo y humanitario del mundo, que brinda a los deportistas con discapacidad intelectual la oportunidad de mostrar su talento a nivel mundial. Los Ángeles (California) fue la sede de los últimos juegos, celebrados del 25 de julio al 2 de agosto de 2015, y acogió el mayor evento que ha tenido la ciudad desde los Juegos Olímpicos de 1984.

Actores, deportistas olímpicos, músicos e incluso la princesa de Mónaco acudieron para mostrar su apoyo a los Juegos, actuando en la ceremonia de inauguración y entregando medallas a los atletas. A continuación se ofrece una idea de la magnitud de este evento:

• 25 deportes olímpicos
• 165 países
• 2 000 entrenadores
• 6.500 deportistas
• 30 000 voluntarios
• Se esperan 500 000 espectadores

Hacia una aceptación unificada

Special Olympics se esfuerza por cambiar la percepción que se tiene de las personas con discapacidad intelectual y por generar un debate a nivel mundial que conduzca a una aceptación unificada. El año pasado se desarrolló una iniciativa concreta bajo el lema #WhatsOneThing, en la que se entrevistó a los participantes y se les preguntó qué era lo único que les habían dicho que nunca serían capaces de hacer mientras crecían. A muchos de los atletas se les ha dicho repetidamente que no pueden, que es imposible, que nunca sucederá, etc. Gracias a las Olimpiadas Especiales, estos atletas: ganan confianza en sí mismos al competir, además de: ser capaces de inspirar a los espectadores al hacer realidad sus sueños mientras muestran los más altos niveles de deportividad.

FinishLynx en los Juegos Mundiales

Resultados finales: la empresa fue seleccionada para encargarse del cronometraje de los Juegos Mundiales de 2015 tras demostrar su capacidad de cronometraje de alto nivel en las pruebas de selección de las Olimpiadas Especiales de 2014. Para muchos, la idea de cronometrar un evento de tal envergadura puede parecer abrumadora. Sin embargo, gracias a una planificación estratégica (y a un buen número de cámaras de respaldo), los cronometristas lograron llevarlo a cabo con facilidad.

En total, el equipo cronometró las siete pruebas siguientes:

• Atletismo
• Ciclismo (carretera y contrarreloj)
• Media maratón
• Kayak
• Natación en aguas abiertas
• Patinaje sobre ruedas
• Triatlón

Preparándose para el gran evento

¿En qué consiste exactamente la organización de un evento como este? El primer paso es la planificación.

«Abordar el proyecto en su conjunto podía resultar una tarea muy abrumadora. Al asignar a un responsable principal para cada sede y con la ayuda adicional de Royal Results, pudimos dividir el trabajo en proyectos mucho más pequeños y manejables».

– Chris Drescher, Resultados definitivos

Logística y sedes

En total, para la gestión de los resultados finales, contaban con un equipo de siete operadores de Lynx, además de entre 10 y 15 ayudantes que colaboraron en la organización de la competición, la atención a los atletas, la asistencia en las salidas, etc. En cuanto al equipamiento, se utilizaron: dos cámaras de foto-finish para cada prueba (una principal y otra de repuesto), IdentiLynx PRO, pantallas LED, FieldLynx, ResulTV para los resultados en directo, etiquetas multideporte IPICO, y se compartieron los datos con el software de puntuación propio de Special Olympics.

El equipo de Finished Results necesitaba inicialmente siete remolques para trasladar todo el equipo hasta el recinto. Les dijeron que solo podían llevar uno, pero lograron negociar hasta tres. De alguna manera, se las arreglaron para que todo el equipo cupiera en los tres remolques.

Una vez allí, en los Juegos, la enorme magnitud del evento planteó algunos problemas logísticos que hubo que resolver, entre los que se incluían: conducir hasta una sede, descargar el equipo, conducir hasta la siguiente sede, descargar el equipo y aparcar fuera del recinto, todo ello mientras se intentaba descargar sin invadir un carril de emergencia. A continuación se muestra una lista de cada evento y sede a lo largo de los 7 días.

25 de julio de 2015	Atletismo	Campus de la USC
26 de julio de 2015	Triatlón	Long Beach
26 de julio de 2015	Patinaje sobre ruedas	Centro de Convenciones de Los Ángeles
26 de julio de 2015	Natación en aguas abiertas	Playa de Alamitos
27 de julio de 2015	Ciclismo	Shoreline Drive, Long Beach
28 de julio de 2015	Kayak	Estadio Marine, Long Beach
1 de agosto de 2015	Media maratón	Long Beach

«En la mayoría de los eventos en los que nos encargamos del cronometraje, hay un director de la competición con el que nos comunicamos para todo lo que sea necesario. Sin embargo, los eventos a gran escala, como los Juegos Mundiales de las Olimpiadas Especiales, cuentan con muchos niveles de gestión. Si a esto le sumamos que no solo nos encargábamos del cronometraje del atletismo, sino también de otras seis pruebas en cuatro sedes diferentes, ahora tenemos que trabajar con varias personas.  Lo importante es recordar que todos intentamos alcanzar el mismo objetivo, que es hacer que el evento sea un éxito rotundo».

–Chris Drescher, Resultados definitivos

Adaptación a diferentes deportes y eventos

En el caso del SOWG, Finished Results tuvo que adaptar cuidadosamente la configuración del cronometraje en función del tamaño, el lugar de celebración o la velocidad de las pruebas. Por ejemplo, pronto se dieron cuenta de que se necesitaba un objetivo diferente para cronometrar las carreras de kayak, ya que las cámaras estaban situadas mucho más lejos de la línea de meta.

En el ciclismo, la mayoría pensaría que los transpondedores RFID serían el principal dispositivo de cronometraje. Sin embargo, optaron por utilizar cámaras FinishLynx en modo contrarreloj, junto con el sistema de vídeo IdentiLynx para los resultados.

Otro problema fue la codificación de caracteres para los resultados y los marcadores. En las pruebas participaban deportistas de todo el mundo, lo que significaba que había que dar soporte a una gran variedad de idiomas y caracteres para publicar los resultados en tiempo real. El equipo realizó rápidamente los ajustes necesarios entre bastidores para ofrecer una experiencia fluida a los deportistas, los aficionados y los árbitros.

Las pantallas LED aportan un toque espectacular

Finished Results cuenta con decenas de pantallas LED, muchas de las cuales se utilizaron en las pruebas de selección de las Olimpiadas Especiales de 2014 y en los Juegos Mundiales de 2015. La combinación de pantallas LED, el software ResulTV y FieldLynx les permitió crear un efecto espectacular con el marcador y los resultados en directo. El gran número de pantallas utilizadas pone de manifiesto lo imprescindibles que se han vuelto los marcadores en el mundo del cronometraje deportivo. El equipo utilizó una pantalla gigante, siete pantallas en la línea de meta y hasta24 pantallas LED de dos paneles para mostrar resultados, anuncios y señalización del evento.

Superar retos y obtener conocimientos

Uno de los obstáculos a los que se enfrentaron fue que, en un evento de gran envergadura como el SOWG, cada detalle debe planificarse con antelación. Cuando hay tantos atletas, espectadores y partes interesadas, llevar las cosas con mano firme es esencial para el éxito y la seguridad de los eventos. Pero eso también significa que el equipo de cronometraje no pudo disfrutar de la misma autonomía que ofrecen las carreras más pequeñas. La ubicación de las carpas, el aparcamiento del evento, los pases para visitantes, las pausas para comer y los horarios del evento dejaban poco margen para el error o los ajustes. Pero, al final,el equipo de FinishedResults pudo llevarse algunas ideas muy útiles para los cronometristas que buscan ampliar sus eventos:

1. Rodéate de buena gente y haz nuevos amigos en el evento
2. Aprende todo lo que puedas sobre la tecnología que utilizas
3. Recuerda que la gestión del tiempo es un sectorde servicios. Tú eres el experto y debes mantener la calma para ayudarles a superar diversas situaciones.
4. Sé flexible ante las distintas situaciones e intenta prever los problemas antes de que surjan.
5. Trata cada evento con el mismo nivel de calidad y servicio, independientemente de su tamaño.

«La experiencia en su conjunto fue increíble y nos hizo sentir humildes. Increíble por la cantidad de voluntarios que dedicaron innumerables horas de su tiempo a apoyar los juegos. Nos hizo sentir humildes ver todo lo que estos atletas superan a diario. El coraje y la fuerza trascienden todos los deportes».

– Chris Drescher, Resultados definitivos

Queremos dar las gracias a Chris Drescher, Brian Sparacino y Alex Lohman, de Finished Results, con sede en Menifee (California), por dedicarnos su tiempo para responder a nuestras preguntas y ofrecernos una visión de primera mano sobre la gestión del cronometraje de este gran evento. Para más información sobre los Juegos Mundiales Special Olympics 2015, haz clic aquí.

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