Die Zeitmessung bei den Special Olympics World Games: Ein Blick hinter die Kulissen

Über die Special Olympics World Games 2015

Alle zwei Jahre findet die weltweit größte Sport- und humanitäre Veranstaltung statt, bei der Sportler mit geistiger Behinderung die Möglichkeit erhalten, ihre Talente weltweit zu präsentieren. Los Angeles, Kalifornien, war Austragungsort der letzten Spiele, die vom 25. Juli bis zum 2. August 2015 stattfanden, und war damit Gastgeber der größten Veranstaltung, die die Stadt seit den Olympischen Spielen 1984 erlebt hat.

Schauspieler, Olympioniken, Musiker und sogar die Prinzessin von Monaco waren anwesend, um ihre Unterstützung für die Spiele zu bekunden, indem sie bei der Eröffnungsfeier auftraten und den Athleten Medaillen überreichten. Nachfolgend ein kleiner Einblick in das Ausmaß dieser Veranstaltung:

• 25 olympische Sportarten
• 165 Länder
• 2.000 Trainer
• 6.500 Sportler
• 30.000 Freiwillige
• 500.000 erwartete Zuschauer

Auf dem Weg zu einer einheitlichen Anerkennung

Die Special Olympics setzen sich dafür ein, die Wahrnehmung von Menschen mit geistiger Behinderung zu verändern und eine weltweite Diskussion anzustoßen, um eine einheitliche Akzeptanz zu erreichen. Im vergangenen Jahr wurde unter dem Motto #WhatsOneThing eine besondere Aktion ins Leben gerufen, bei der Teilnehmer interviewt und gefragt wurden, was ihnen in ihrer Kindheit gesagt wurde, was sie niemals tun könnten. Vielen der Athleten wurde immer wieder gesagt, dass sie es nicht können, dass es unmöglich ist, dass es niemals passieren wird usw. Dank der Special Olympics gewinnen diese Athleten durch den Wettkampf Selbstvertrauen und können zudem die Zuschauer inspirieren, indem sie ihre Träume verwirklichen und dabei höchste Sportlichkeit an den Tag legen.

FinishLynx bei den World Games

Ergebnisse: Das Unternehmen wurde mit der Zeitmessung bei den World Games 2015 beauftragt, nachdem es bei den Special Olympics-Qualifikationswettkämpfen 2014 seine Zeitmesskompetenz auf höchstem Niveau unter Beweis gestellt hatte. Für viele mag der Gedanke, die Zeitmessung bei einer derart großen Veranstaltung zu übernehmen, beängstigend erscheinen. Doch dank strategischer Planung (und einer ganzen Reihe von Ersatzkameras) gelang es den Zeitnehmern, diese Aufgabe mühelos zu bewältigen.

Insgesamt hat das Team die folgenden sieben Disziplinen gemessen:

• Leichtathletik
• Radsport (Straßenrennen und Zeitfahren)
• Halbmarathon
• Kajakfahren
• Freiwasserschwimmen
• Rollschuhlaufen
• Triathlon

Vorbereitungen für das große Ereignis

Was gehört eigentlich alles dazu, eine solche Veranstaltung zu organisieren? Der erste Schritt ist die Planung.

„Das Projekt als Ganzes anzugehen, könnte eine sehr einschüchternde Aufgabe sein. Indem wir für jeden Veranstaltungsort einen Hauptverantwortlichen einsetzten und zusätzlich auf die Unterstützung von Royal Results zurückgriffen, konnten wir die Arbeit in viel kleinere und überschaubarere Teilprojekte aufteilen.“

– Chris Drescher, Endergebnisse

Logistik und Veranstaltungsorte

Insgesamt waren sieben Lynx-Bediener sowie 10 bis 15 Helfer im Einsatz, die bei der Wettkampfleitung, der Betreuung der Athleten, als Startassistenten usw. halfen. Als Ausrüstung wurden verwendet: zwei Fotofinish-Kameras pro Wettkampf (eine Hauptkamera plus eine Reserve), IdentiLynx PROs, LED-Anzeigen, FieldLynx, ResulTV für Live-Ergebnisse, IPICO-Multisport-Tags sowie die gemeinsame Datennutzung mit der proprietären Wertungssoftware der Special Olympics.

Das Team von „Finished Results“ benötigte ursprünglich sieben Anhänger, um die gesamte Ausrüstung zum Veranstaltungsort zu transportieren. Man teilte ihnen mit, dass sie nur einen mitbringen dürften, doch sie konnten sich auf drei Anhänger einigen. Irgendwie schafften sie es, ihre gesamte Ausrüstung so zu verstauen, dass sie in die drei Anhänger passte.

Vor Ort bei den Spielen stellte uns das schiere Ausmaß der Veranstaltung vor einige logistische Herausforderungen, zu denen vor allem Folgendes gehörte: Fahrt zum ersten Veranstaltungsort – Ausrüstung abladen – Fahrt zum nächsten Veranstaltungsort – Ausrüstung abladen – außerhalb des Geländes parken, und das alles unter dem Druck, beim Entladen nicht in einer Feuerwehrzufahrt zu stehen. Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Veranstaltungen und Veranstaltungsorte über den Zeitraum von 7 Tagen.

25.07.2015	Leichtathletik	USC-Campus
26.07.2015	Triathlon	Long Beach
26.07.2015	Rollschuhlaufen	LA Convention Center
26.07.2015	Freiwasserschwimmen	Alamitos Beach
27.07.2015	Radfahren	Shoreline Drive, Long Beach
28.07.2015	Kajakfahren	Marine Stadium, Long Beach
1. August 2015	Halbmarathon	Long Beach

„Bei den meisten Veranstaltungen, die wir zeitlich erfassen, gibt es einen Wettkampfleiter, mit dem wir uns über alles Notwendige abstimmen. Bei Großveranstaltungen wie den Special Olympics World Games gibt es jedoch viele Führungsebenen. Hinzu kommt, dass wir nicht nur die Leichtathletik, sondern sechs weitere Disziplinen an vier anderen Austragungsorten zeitlich erfasst haben; daher arbeiten wir nun mit mehreren Personen zusammen.  Wichtig ist, sich vor Augen zu halten, dass wir alle dasselbe Ziel verfolgen, nämlich die Veranstaltung zu einem grandiosen Erfolg zu machen.“

–Chris Drescher, Endergebnisse

Anpassung an verschiedene Sportarten und Veranstaltungen

Für die SOWG musste „Finished Results“ ihre Zeitmesskonfigurationen sorgfältig an die Größe, den Austragungsort sowie die Geschwindigkeit der einzelnen Wettbewerbe anpassen. So stellten sie beispielsweise schnell fest, dass für die Zeitmessung der Kajakrennen ein anderes Objektiv erforderlich war, da die Kameras viel weiter von der Ziellinie entfernt aufgestellt waren.

Beim Radsport würde man zunächst annehmen, dass RFID-Transponder das wichtigste Zeitmessgerät sind. Stattdessen entschied man sich jedoch für den Einsatz von FinishLynx-Kameras im Zeitfahrmodus, wobei die Ergebnisse mit IdentiLynx-Video erfasst wurden.

Eine weitere Herausforderung war die Zeichenkodierung für Ergebnisse und Anzeigetafeln. An den Wettkämpfen nahmen Athleten aus aller Welt teil, was bedeutete, dass für die Echtzeit-Veröffentlichung der Ergebnisse eine Vielzahl von Sprachen und Schriftzeichen unterstützt werden musste. Das Team nahm hinter den Kulissen rasch Anpassungen vor, um Athleten, Fans und Offiziellen ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.

LED-Displays sorgen für den Wow-Effekt

Finished Results verfügt über Dutzende von LED-Anzeigetafeln, von denen viele bei den Special Olympics Trials 2014 und den World Games 2015 zum Einsatz kamen. Durch die Kombination aus LEDs, der ResulTV-Software und FieldLynx gelang es ihnen, mit Live-Ergebnisanzeigen für einen Wow-Effekt zu sorgen. Die schiere Anzahl der eingesetzten Anzeigen unterstreicht, wie unverzichtbar Anzeigetafeln in der Welt der Sportzeitmessung geworden sind. Das Team nutzte: einen Jumbotron, sieben Ziellinienanzeigen und bis zu:24 2-Panel-LEDs: für Ergebnisse, Werbung und Veranstaltungsbeschilderung.

Herausforderungen meistern und Erkenntnisse gewinnen

Eine Herausforderung bestand darin, dass bei einer Großveranstaltung wie dem SOWG jedes Detail im Voraus geplant werden muss. Bei einer so großen Zahl von Athleten, Zuschauern und Beteiligten ist eine straffe Organisation für den Erfolg und die Sicherheit der Veranstaltung unerlässlich. Das bedeutete jedoch auch, dass das Zeitnahmeteam nicht die gleiche Autonomie genießen konnte wie bei kleineren Rennen. Zeltstandorte, Veranstaltungs-Parkplätze, Besucherausweise, Mittagspausen und Veranstaltungspläne ließen wenig Spielraum für Fehler oder Anpassungen. Doch als alles vorbei war, konnte das Team von „FinishedResults“einige wertvolle Erkenntnisse für Zeitnehmer mitnehmen, die ihre Veranstaltungen ausweiten möchten:

1. Umgib dich mit netten Leuten und schließe auf der Veranstaltung neue Freundschaften
2. Informiere dich so gut wie möglich über die Technologie, die du verwendest
3. Denken Sie daran, dass das Timing in derDienstleistungsbranche eine wichtige Rolle spielt. Sie sind der Experte und müssen ruhig bleiben, um den Kunden in verschiedenen Situationen zu helfen.
4. Sei flexibel in verschiedenen Situationen und versuche, Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten.
5. Behandeln Sie jede Veranstaltung mit dem gleichen Maß an Qualität und Service, unabhängig von ihrer Größe.

„Unsere Erfahrung war insgesamt einfach großartig und hat uns demütig gestimmt. Großartig, weil so viele Freiwillige unzählige Stunden ihrer Zeit für die Spiele geopfert haben. Demütig, weil wir gesehen haben, welche Hindernisse diese Sportler tagtäglich überwinden. Der Mut und die Stärke, die sie an den Tag legen, gehen über alle Sportarten hinaus.“

– Chris Drescher, Endergebnisse

Wir möchten uns bei Chris Drescher, Brian Sparacino und Alex Lohman von „Finished Results“ in Menifee, Kalifornien, dafür bedanken, dass sie sich die Zeit genommen haben, unsere Fragen zu beantworten und uns einen Einblick in die Zeitmessung bei diesem Großereignis zu geben. Lesen Sie hier mehr über die Special Olympics World Games 2015.

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